Struktur schaffen, Wandel meistern: Ihre Organisation zukunftssicher gestalten
Unternehmens-Leitbild
Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um diese Fragen präzise zu beantworten. Eine gründliche Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, vom Arbeitgeber zum Leader zu werden.
- Vision
- Mission
- Werte
- Ziele
- Kernkompetenz
- Positionierung
- Zielgruppe
- Unternehmenskultur
Management Support
Gerne biete ich Ihnen meine Unterstützung an, indem ich eine Zweitmeinung zu Ihren Managementaufgaben abgebe und Ihnen bei Bedarf auch praktische Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben biete, wie beispielsweise:
- Beschaffung von Informationen
- Erstellung eines Realisierungsfahrplans mit Zielsetzung und Priorisierung
- Bereitstellung von Zweitmeinungen bei Entscheidungen
- Erstellung und Überwachung von Controlling-Massnahmen
- Durchführung von Kontrollen und Auswertungen
- Laufende Verbesserung von Prozessen
Change Management
Change Management ist ein Prozess, der sich auf die Planung, Durchführung und Überwachung von Veränderungen in Organisationen oder Unternehmen konzentriert. Ziel des Change Managements ist es, sicherzustellen, dass Veränderungen erfolgreich und reibungslos umgesetzt werden, indem Mitarbeiter und andere Beteiligte effektiv eingebunden und unterstützt werden.
Das erfolgreiche Bewältigen dieses Prozesses erfordert ein hohes Mass an Fingerspitzengefühl. Gerne unterstütze ich Sie dabei, von der Durchsetzung bis hin zur Umsetzung neuer Strategien.
Aufbau-Organisation
Gerne klären wir im Vorfeld, welche Tätigkeiten bei Ihrem unternehmerischen Vorhaben anfallen werden. Anschliessend erstellen wir einen sogenannten Aufgabenbaum, der von einfachen bis hin zu komplexen Aufgaben, Abteilungen und Prozessen reicht.
Zum Beispiel: Unternehmung XY -> Finanzen -> Debitoren -> Zahlungen verarbeiten -> Prozess. Dieser Aufgabenbaum funktioniert wie ein umfassendes Mindmap, das in alle Richtungen erweitert werden kann. Für jeden Prozess stellen wir ein Flussdiagramm und eine Anleitung bereit.
Wir werden auch berücksichtigen, welche Aufgaben intern erledigt werden können und welche möglicherweise ausgelagert werden sollten (Outsourcing). Mit dieser Übersicht können wir nicht nur bestehende Arbeitstätigkeiten an andere Personen übergeben, sondern auch neu angefallene Aufgaben der richtigen Instanz zuweisen. Bei einem deutlichen Zuwachs werden wir zudem die einzelnen Abteilungen neu bewerten, um maximale Effizienz zu gewährleisten.
Zusätzlich erstellen wir einen Katalog von Stabstellen und Fachexperten aus verschiedenen Bereichen, damit Sie bei jeder Angelegenheit eine kompetente Ansprechperson haben.
Nachdem wir das Grundgerüst Ihrer Firmenorganisation erstellt haben, soll es in der Praxis getestet und bei Bedarf optimiert werden.
Ablauf-Organisation
Von der Aufbauorganisation über Prozessflüsse bis hin zu einzelnen Anleitungen für Prozesse – bei SUMSE sorgen wir für Struktur, Klarheit und Effizienz.
Projekte
Haben Sie eine Idee, die Ihr Geschäft verändern könnte, aber es fehlen Ihnen die Ressourcen? Kein Problem – wir von SUMSE kommen zu Ihnen, leiten das Projekt und berichten Ihnen gründlich, damit Sie sich auf Ihre Kerntätigkeit konzentrieren können.
Prozesse
Schlechte oder ineffiziente Prozesse können enorme Kosten verursachen, werden von Kunden schnell bemerkt und führen zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden. Deshalb überlegen wir uns im Vorfeld, wie die unternehmerischen Prozesse idealerweise ablaufen sollten und worauf wir besonders achten müssen.
Falls ein Prozess nicht rundläuft, machen wir uns umgehend Gedanken darüber, wie wir ihn verbessern können. Wir streben danach, jeden Prozess kurz, klar und einfach zu halten.
Wir dokumentieren alle Prozesse in einem Word-Dokument, wobei wir jedem Prozess eine eigene Seite widmen. Dies ermöglicht es uns, die Prozesse laufend zu optimieren und zu überarbeiten.
